URKUND jest wiodącym systemem sieciowym służącym do zapobiegania plagiatowi. W dzisiejszych czasach większość uniwersytetów w Szwecji wykorzystuje URKUND w celu skutecznego wykrywania i zapobiegania plagiatowi. Studenci wysyłają swoje prace do profesorów za pośrednictwem poczty email, a dokumenty zanim zostaną dostarczone do wykładowcy są porównywane z materiałami źródłowymi, pochodzącymi z trzech źródeł: Internetu, opublikowanego materiału oraz archiwum URKUND zbudowanego z wcześniej dostarczonych dokumentów. URKUND następnie prezentuje informacje wymagane przez profesora w celu określenia, czy wystąpił przypadek plagiatu.

Każdy nauczyciel otrzymuje osobisty adres email, który kończy się domeną analys.urkund.se. Studenci wysyłają swoje prace, jako załączone pliki na ten adres. Kiedy praca dociera do nauczyciela, jest już sprawdzona w trzech źródłach zasobów URKUND: Internecie, w opublikowanych materiałach oraz w naszym archiwum, które zawiera wcześniej wysłane dokumenty studentów. URKUND następnie prezentuje informacje wymagane przez profesora w celu określenia, czy wystąpił przypadek plagiatu.

Ponieważ wszystkie prace przechodzą przez system URKUND, to w przyszłości studenci nie będą mieli możliwości korzystania z prac swoich starszych kolegów w obrębie danej szkoły oraz w innych szkołach, które korzystają również z systemu URKUND. Tworzy to silny efekt prewencyjny, ponieważ studenci wiedzą, że każdy przesłany dokument jest dokładnie sprawdzany.

Fakt wdrażania systemu URKUND można również wykorzystać jako naturalną okazję do przedyskutowania zjawiska plagiatu, technik cytowania, korzystania z dokumentów źródłowych oraz omówienia zagadnień etycznych, co jest cenną informacją na dalszych etapach studiowania. Poprzez rozpoczęcie korzystania z systemu URKUND, szkoła w błyskawiczny sposób podejmuje skuteczne działania zapobiegające problemowi plagiatu oraz nieuczciwości akademickiej.

Należy, więc podjąć te same działania, które zostały podjęte już przez ponad 400 szkół i zacząć korzystać z systemu URKUND.